【重要通知】2018届毕业生离校工作安排
2018届毕业生离校工作安排
2018届毕业生离校办公系统将于6月15日开通，请毕业生登陆 http://bye.buct.edu.cn查询离校待办事宜。登陆后系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。或登录 “北京化工大学”企业号，点击“毕业生（本科生）”或“毕业生（研究生）”应用，查看自己的待办事项。
离校系统用户使用说明书下载：登录信息中心主页(http://cit.buct.edu.cn/)，进入"文件下载"，内有离校系统说明材料。
请毕业生及时登陆离校系统查看离校信息，在指定时间持校园卡及时到相关部门按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、财务处
1）医药费报销（针对毕业生）
时间：6月21、22日；校医院签字时间：6月21、22日
地点：行政楼一楼112房间 联系人：许老师
注：6月21日前，每周五下午，均可到行政楼130房间交医药费单据，6月21、22日统一报销。
2）学费欠费还款
时间：6月10日前将学费存入京卡，财务处会在6月10日集中扣款，也可关注微信公众号“北京化工大学财务处”（账号：学号，密码：身份证后六位）通过微信缴费，未交清学费将影响离校手续的正常办理。
地点：图书馆地下一层行政办事大厅8号窗口 联系人：施老师
3）学生无息贷款还款
时间： 6月13日：化工学院、材料学院、机电学院、信息学院
6月14日：经管学院、理学院、文法学院、生命学院
地点：财务处前台（行政楼一楼115房间）
到辅导员处领取还款单，再到财务处115房间现金窗口还款（刷卡，不收取现金），还款之后把回执交给资助办工作人员（在财务处115房间现场办公）。
2、教务处（注销学生证）（以班级为单位收齐学生证，到指定地点盖章确认，盖章前请将照片页翻出）
1）本科生
时间：6月19日、20日（周二、周三）；上午：8:30-11:30；下午2：00-5：00 地点：主教107
2）研究生
时间：6月22日（周五）下午5：00前 地点：各学院研究生秘书办公室
3、组织部（党员组织关系转移）
转接流程可在组织部网站查询（zuzhibu.buct.edu.cn）。具体办理事项，请向所在党支部书记咨询。
4、图书馆（还清图书，提交学位论文）
请所有毕业生在6月10日前将所借图书还清，同时停止毕业生借书。查询读者在图书馆的借书信息网址为：http://202.4.153.19:8080/opac_two/search2/search.jsp，找到“我的图书馆”，再输入“用户名”(即学号)、“密码”（默认密码：1），最后“登录”即可找到自己的借阅信息。或通过北化图书馆微信公众号查询。也可到图书馆的自助借还机上，刷卡查询。
毕业研究生“纸质”学位论文，请于2018年6月23日之前，交到“各学院”研究生秘书处。暂不公开（保密）的论文，封面上加盖（内部事项 年）章，填写好北京化工大学保密论文提交单（回执），自行送交到图书馆三层科技查新工作站高老师处，回执见图书馆网站。
5、保卫处（领取户口迁移证、户口卡）
时间：6月12日前集中填报毕业派遣信息的学生，6月23日—27日领取户籍卡及户口迁移证；6月12日后填报毕业派遣信息的学生，领取时间另行通知。
地点：行政办事大厅（图书馆地下一层）
联系人：宋老师 联系电话：64434792-201
户口迁移至京外的毕业生领取户口迁移证；解决北京户口及升学至北京其它高校的学生领取户籍卡；考取本校2018年硕士、博士的毕业生无需办理户口转出。
注：毕业生可在本人离校系统或“平安北化”公众号查询是否可以领取户口迁移证或户籍卡。
6、后勤集团
（1）校医院
1）还医疗证
时间：6月21、22日；上午：8:00-11:30；下午：2:00-4:30。
地点：校医院二楼五官科 联系人：马大夫
请各学院以班级为单位，收齐医疗证统一交到校医院，同时附未交名单（名单信息包括：学号、姓名、班级、学院）。未能在21和22日还医疗证的，请本人在6月25日前持一卡通到校医院办理手续。
交还医疗证后，如学生在离校前需要到校医院就医，由各学院辅导员开具学生为2018届毕业生的证明，到校医院就医即可。
2）体检：各学院体检时间安排：
上午：8:00-11:30
6月11日上午：材料学院本科生；化工学院本科生
6月12日上午：机电学院本科生；生命学院本科生、生命学院研究生
6月13日上午：信息学院本科生；经管学院本科生；经管学院研究生
6月14日上午：文法学院本科生、文法学院研究生；理学院本科生、理学院研究生
6月15日上午：材料学院研究生；化工学院研究生；机电学院研究生；信息学院研究生；石化学院研究生；国际教育学院；
体检当天下午：13:30-15:00透视没完成的可以继续做，其他不做。
备注：因体检单要装入学生档案，所有学生原则上要参加体检，体检费96元，通过一卡通(学生卡内余额应大于缴纳金额)收取，体检表直接由学生交回学院辅导员处。
已考上我校研究生、外校研究生以及就业单位已安排过体检的毕业生，可不参加体检。请将体检结果或者相关证明交到学院辅导员处。
（2）公寓服务中心（退钥匙和空调遥控器）
毕业生离校前可选择任意时间到各楼值班室按管理员要求办理退钥匙和空调遥控器手续，确认本宿舍内设备设施完好，个人物品搬离完毕。
行李托运时间、地点：6月25、26、27日在6号楼下篮球场和1、2号楼前。
7、国资处
1）行李存放
地点另行通知。
2）临时住宿
确需暑期安排临时宿舍的学生名单（务必包含性别），请于6月15日前，报送国资处。
8、领取毕业证书
所有应办离校手续办理完毕后，到学院领取毕业证书。
本科生：学院自行通知安排时间；研究生：学院自行通知安排时间。
9、信息中心（上网帐号、一卡通退费）
校园网和校园卡于7月2日进行毕业生预销户，7月9日正式销户并结账，大约7月20日将余款退到学生的北京银行卡中，在此之前请勿注销京卡，并注意查收退款。
对于继续读本校研或留校工作毕业生暂不销户，保留就餐功能。
10、离校时间
本科生：6月27日下午5点前离校完毕；
研究生：6月27日下午5点前离校完毕。
毕业典礼和学位授予仪式安排
1、毕业典礼时间
毕业本科生、研究生：2018年6月24日（周日）7:30；
2、学位授予仪式时间
本科毕业生：2018年6月24日、25日、26日下午（各学院具体时间另行通知）；
硕士毕业生：2018年6月24日上午；
博士毕业生：2018年6月24日下午。
3、毕业晚会时间
全体毕业生：2018年6月24日（周日）20:00-22:00